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भारतीय पासपोर्ट के लिए आवेदन करना अपेक्षाकृत तनाव मुक्त लगता है, डिजिटलीकरण और ऑनलाइन लेनदेन के साथ, चिंता की कोई बात नहीं है। फिर भी, आवेदन प्रक्रिया के दौरान छोटी-मोटी त्रुटियों के कारण हर साल बड़ी संख्या में पासपोर्ट खारिज कर दिए जाते हैं। हालांकि छोटी, इन त्रुटियों को पुलिस स्टेशन या पासपोर्ट कार्यालय में कई बार चक्कर लगाने पर सुधारना कठिन हो सकता है। यहां सबसे आम गलतियां हैं जो भारतीय पासपोर्ट के लिए आवेदन करते समय करते हैं, जिनसे आप बच सकते हैं!
भारतीय पासपोर्ट के लिए आवेदन करते समय गलतियों से बचें
आवेदन पत्र पर टाइपो और बहुत कुछ गलत वर्तनी, गलत जन्मतिथि और गलत आवासीय पता ऑनलाइन आवेदन पत्र भरते समय सभी सामान्य त्रुटियां हैं। मामले के आधार पर, आवेदकों को पासपोर्ट में सुधार या पूर्ण पुन: जारी करने के लिए आवेदन करने की सलाह दी जाएगी। यह सुनिश्चित करने के लिए कि कुछ भी छूटा नहीं है, निर्देशों को ध्यानपूर्वक पढ़ें।
ईसीआर बॉक्स की अनदेखी
उन सभी लोगों के लिए जिन्होंने 10वीं कक्षा उत्तीर्ण कर ली है या जिनके पास उच्च शिक्षा की डिग्री है, ईसीएनआर-उत्प्रवास जांच आवश्यक नहीं- बॉक्स को जांचना सुनिश्चित करें और इसके प्रमाण के रूप में सभी आवश्यक दस्तावेज तैयार रखें। यदि नहीं, तो आपको मलेशिया, थाईलैंड या यूएई जैसे देशों की यात्रा के दौरान हवाई अड्डे पर रोका जा सकता है।
गुम और ग़लत दस्तावेज़
आवेदकों द्वारा की जाने वाली सबसे आम गलतियों में से एक है आवेदन प्रक्रिया के दौरान आवश्यक दस्तावेजों का गायब होना और गलत या ‘अस्वीकार्य दस्तावेज’ (ऐसे दस्तावेज जो पासपोर्ट कार्यालय द्वारा आधिकारिक तौर पर सूचीबद्ध नहीं हैं) जमा करना – उदाहरण के लिए, जबकि आधार कार्ड एक स्वीकार्य प्रमाण है अपनी जन्मतिथि के बारे में ध्यान रखें कि इसमें अक्सर केवल जन्म का वर्ष ही लिखा होता है। पते के प्रमाण के लिए स्वीकार्य दस्तावेजों की सूची देखने का यह आपका संकेत है, जिसमें पानी का बिल, पोस्ट-पेड टेलीफोन बिल, बिजली बिल, कर मूल्यांकन बिल और बहुत कुछ शामिल हैं। इसी तरह, जन्म तिथि के लिए, जन्म और मृत्यु रजिस्ट्रार या नगर निगम द्वारा जारी जन्म प्रमाण पत्र, स्कूल छोड़ने का प्रमाण पत्र और अन्य आधिकारिक तौर पर स्वीकार्य हैं।
अवैतनिक बकाया
ऊपर उल्लिखित त्रुटि से निकटता से जुड़ा हुआ, कई पासपोर्टों को अस्वीकार किए जाने का एक प्राथमिक कारण अवैतनिक बकाया और विलंबित भुगतान है। चाहे वह आपका पानी, बिजली, मोबाइल फोन या क्रेडिट कार्ड बिल हो, पासपोर्ट अधिकारियों द्वारा इन दस्तावेजों की पूरी तरह जांच की जाती है। बिल भुगतान में अनियमितता या बड़े ऋणों के विलंबित भुगतान पासपोर्ट कार्यालय के लिए विशेष रूप से अच्छे नहीं लगते हैं और अक्सर आपको संदिग्ध छवि में चित्रित कर सकते हैं। हालाँकि, कर्ज चुकाने के बाद आप पासपोर्ट के लिए दोबारा आवेदन कर सकते हैं, लेकिन अपने वित्तीय लेनदेन में निरंतरता और नियमितता दिखाना हमेशा सबसे अच्छा होता है।
हस्ताक्षर जो मेल नहीं खाते
हां, विश्वास करें या न करें, ऐसे कई मामले सामने आए हैं जहां आवेदन प्रक्रिया के दौरान जमा किए गए विभिन्न दस्तावेजों में आवेदकों के हस्ताक्षर मेल नहीं खाते हैं। जब नियुक्ति के समय ऐसे मामले सामने आते हैं, तो हस्ताक्षर के लिए नई प्रतियों तक पहुंचना मुश्किल हो जाता है और आप नियुक्ति को पुनर्निर्धारित कर देते हैं या इससे भी बदतर, अस्वीकृत हो जाते हैं, जिसका अर्थ है कि आपको पूरी प्रक्रिया से फिर से गुजरना पड़ता है। तो, यहां एक पेशेवर टिप है: दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने से पहले अपने हस्ताक्षर का मुक्तहस्त अभ्यास करें!
अँधेरी, धुँधली, समझ से परे प्रतिलिपियाँ
आवेदन प्रक्रिया के भाग के रूप में सहायक दस्तावेजों की कई सत्यापित प्रतियां जमा करना आवश्यक है। जिस चीज को अक्सर नजरअंदाज कर दिया जाता है वह है फोटोकॉपी जो गलत छपी हुई, काली और अस्पष्ट हो सकती है और पासपोर्ट को अस्वीकार करने का कारण बन सकती है। सुनिश्चित करें कि इन फोटोकॉपी में आवश्यक विवरण नग्न आंखों के लिए सुपाठ्य और स्पष्ट हैं, जिससे पासपोर्ट कार्यालय के लिए प्रक्रिया को आगे बढ़ाना आसान हो जाएगा।
पुलिस सत्यापन के दौरान गड़बड़ी
पासपोर्ट आवेदन प्रक्रिया में सबसे महत्वपूर्ण चरणों में से एक स्थानीय पुलिस द्वारा आपके घर के पते का सत्यापन है। आवेदक के लिए आवेदन पत्र में उल्लिखित पते पर उपस्थित होना अनिवार्य है और ऐसा न करने पर पुलिस द्वारा अनिर्णायक परिणाम सामने आ सकते हैं और पासपोर्ट आवेदन अस्वीकार कर दिया जा सकता है। इसके अलावा, कई मामलों से पता चलता है कि कैसे आवेदकों के पास अलग-अलग आवासीय और स्थायी पते हैं या उन्होंने अपना निवास स्थान बदल लिया है और पुलिस को इस तरह के बदलाव की सूचना नहीं दी है। इसलिए, सुचारु रूप से चलने वाली प्रक्रिया के लिए सूचित करना और आवश्यक परिवर्तन करना सुनिश्चित करें।
3 से अधिक बार नियुक्तियाँ रद्द करना
जब तक चिकित्सीय सलाह न दी जाए, आवेदकों को पहली नियुक्ति के एक वर्ष के भीतर 3 बार से अधिक अपने पासपोर्ट नियुक्तियों को रद्द करने या पुनर्निर्धारित करने की अनुमति नहीं है। यदि ऐसा है, तो उनका आवेदन पूरी तरह से रद्द कर दिया जाएगा और आवेदकों को एक नया फॉर्म दोबारा जमा करना होगा और एक बार फिर से पूरी फीस का भुगतान करना होगा। (Details)